Les fichiers PDF présentent plusieurs atouts comparé aux autres formats de fichiers. C’est la raison qui explique pourquoi le format PDF est souvent employé pour les dossiers officiels. Des solutions pour élaborer des documents PDF existent. Voici 3 façons d’élaborer des fichiers PDF en toute facilité.
Faire un PDF à partir d’un document Word
C’est l'une des manières les plus faciles de faire un fichier PDF. Les documents Word se démocratisent auprès des entreprises et des particuliers, c'est pourquoi plusieurs fichiers importants sont enregistrés au format Word. Pourtant, tout le monde est conscient que les fichiers Word sont susceptibles de ne pas être aussi sûrs que leur usage puisse être dangereux pour stocker des données essentielles. Le format PDF est ici très utile, puisqu’il est beaucoup plus sécurisé que l’autre format ci-dessus.
Faire un PDF à partir d’un scanner
Un moyen est de vous servir d’un scanner pour faire un format de document portable personnalisable. Ici, vous êtes censé numériser le fichier pour l'afficher en tant que fichier PDF. Notez que ces scanners vous permettent de faire un PDF, mais les phases peuvent changer selon le scanner. Alors, il vous est recommandé de toujours lire les instructions du fabricant. En général, vous êtes libre de créer ce manuel d'utilisation à partir de votre scanner en suivant ces étapes :
À l’aide d’un câble USB, vous avez besoin de connecter le scanner à l'ordinateur et mettre le fichier dans le scanner. Vous allez ensuite appuyer sur « Fax > Scan > Nouveau scan » depuis votre machine. Choisissez votre scanneur. Si vous avez plus d'un scanner, assurez-vous de choisir celui que vous désirez. Choisissez le type de fichier que vous voulez numériser.
Faire un PDF avec un convertisseur en ligne
Une autre façon de faire un PDF consiste à avoir recours à un convertisseur en ligne. Internet est un moyen de trouver plusieurs convertisseurs en ligne. Il existe de nombreux convertisseurs en ligne que vous pouvez trouver sur Internet. Si vous faites une recherche rapide sur les moteurs de recherches tels que Google, vous dénicherez quelques sites vous permettant de convertir vos documents en PDF. Ils sont utiles, car ils vous empêchent d'installer des programmes supplémentaires sur votre machine. Ils sont faciles à manipuler et convertissent vos fichiers rapidement. Or, il convient de comprendre les limites possibles de ces convertisseurs en ligne. Même s'ils sont rapides et faciles à manipuler, sachez que ces sites ne sont pas sécurisés et fournissent des utilités limitées.